التحليل الرباعي: تعرَّف على الخطوات الأساسية اللازمة لإجراء عملية التحليل الرباعي لعملك
الكاتب / الكاتبة نشرت في مارس 28, 2018
إنَّ التحليل الرباعي هو أداةٌ فعالةٌ لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدى شركتك أو مشروعك أو منتجك. وفي هذه المدونة، سنعرفك على العملية التفصيلية لتحديد العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على نظام عملك وتساهم في استكشاف إمكانية إيجاد حلول جديدة وخطط بديلة وتقرير المسار الأفضل لشركتك.
لمحة عامّة عن التحليل الرّباعي
إنَّ التحليل الرباعي هو أداةٌ فعالةٌ لمعرفة نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لدى شركتك أو مشروعك أو منتجك. تُعتبر هذه الأداة من أفضل الأدوات العمليّة والمفيدة لمساعدتك على تحليل وضعك الحالي والتخطيط لمستقبلٍ أفضل.
ويتكون هذا التحليل من جانبين هما: العوامل الداخلية التي تقع في نطاق سيطرة الشركة (نقاط القوة ونقاط الضعف) والعوامل الخارجية التي ليس للشركة أو المشروع أو المنتَج تأثيرٌ عليها (الفرص والتهديدات).
ويمكن لأي شخص أن يستخدم التحليل الرباعي سواء كان ذلك في سياقٍ شخصيٍّ أو مهنيٍّ حيث ستكون هذه الأداة كالعصف الذهني للتعاون مع فريق العمل ومناقشة وجهات نظرٍ مختلفةٍ حول الوضع في متناول اليد. وتشمل منافع التحليل استكشاف إمكانية إيجاد حلول جديدة وخطط بديلة للمشاكل واختيار المسار الأفضل لشركتك.
ثلاثة أسئلة لتحديد نقاط القوة في التحليل الرباعي
إن الخطوة الأولى في التحليل الرباعي هي تحديد نقاط القوة في شركتك أو منتجك أو مشروعك؛ أي الأمور الإيجابية التي تقع في نطاق سيطرة الشركة والتي تميزها عن غيرها. عندما تدرس هذه النقاط في شركتك، تذكّر بأن العناصر التي تقع تحت سيطرتك تشمل فريق العمل والأوضاع المالية وخبرتك أو العمليات الخاصة بك.
اطرَح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة لتتمكن من تحديد نقاط القوة:
- ما هي النقاط التي تجعلك مميّزًا؟
- ماذا يجذب العملاء إليك؟
- ما هي المميزات التي تعطيك الأفضلية على غيرك؟
ثلاثة أسئلة لتحديد نقاط الضعف في التحليل الرباعي
إن الخطوة الثانية في التحليل الرباعي هي تحديد نقاط الضعف في شركتك أو منتجك أو مشروعك؛ أي الأمور السلبيّة التي تقع في نطاق سيطرة الشركة والتي يمكن أن تضعك في موقفٍ ضعيفٍ مقارنةً مع غيرك. عندما تدرس هذه النقاط في شركتك، تذكّر بأن العناصر التي تقع تحت سيطرتك تشمل فريق العمل والأوضاع المالية وخبرتك أو العمليات الخاصة بك.
اطرَح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة لتتمكن من تحديد نقاط الضعف:
- ما هي النقاط التي تحتاج إلى تحسينها في شركتك أو منتجك؟
- ما هي النقاط التي ينصحك العملاء بتحسينها؟
- ما هي الأمور التي تحتاج إلى تجنُّبها؟
ثلاثة أسئلة لتحديد الفرص في التحليل الرباعي
إن الخطوة الثالثة في التحليل الرباعي هي تحديد الفُرص المحتملة لشركتك أو منتجك أو مشروعك؛ أي الأمور الإيجابية التي تقع خارج نطاق سيطرة الشركة والتي قد يكون لها تأثيرٌ عليك. عندما تدرس هذه النقاط في شركتك، تذكّر بأن العناصر التي تقع خارج نقاط سيطرتك تشمل الاتجاهات المستقبلية و القوانين والقضايا الاقتصادية والسياسية.
اطرَح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة لتتمكن من تحديد الفرص المتاحة أمامك:
- ما هي الاتجاهات التكنولوجية التي يمكن أن تميّزك بين منافسيك؟
- هل هناك أي قوانين أو سياسات أو أوضاع اقتصادية قد تعمل في صالحك؟
- هل هناك أي أحداث تجري حاليًّا يمكنك الاستفادة منها؟
ثلاثة أسئلة لتحديد التهديدات في التحليل الرباعي
أما بالنسبة للخطوة الرابعة في التحليل الرباعي، فهي تحديد التهديدات التي قد تواجه شركتك أو منتجك أو مشروعك؛ أي الأمور السلبية التي تقع خارج نطاق سيطرة الشركة والتي قد يكون لها تأثيرٌ عليك. عندما تدرس هذه النقاط في شركتك، تذكّر بأنك العناصر التي تقع خارج نقاط سيطرتك تشمل الاتجاهات المستقبلية و القوانين والقضايا الاقتصادية والسياسية.
اطرَح على نفسك هذه الأسئلة الثلاثة لتتمكن من تحديد المخاطر المحتملة:
- ما هي الاتجاهات التكنولوجية التي قد تعرقل عملك أو تؤثر عليك سلبيًّا؟
- هل هناك أي قوانين أو سياسات أو أوضاع اقتصادية يمكن أن تؤثر عليك بشكلٍ سلبيٍّ؟
- هل هناك أي مخاطر مالية في السوق قد تؤثر عليك؟
أربعة مجالات لمساعدتك على اتخاذ الإجراءات الاّزمة بعد التحليل الرباعي
بعد الانتهاء من الخطوات الأربعة التي ذكرناها سابقًا، ألقِ نظرة على النتائج الخاصة بك والوضع الراهن واستعد لاتخاذ تدابيرٍ تساعدك في المضي قدمًا.
في الخطوات القادمة، يمكنك اتخاذ الإجراءات اللازمة للاستفادة من التحليل. وهي تشمل:
- تدعيم نقاط قوتك وتوسيع الأنشطة التي تتقنها
- تحجيم آثار نقاط الضعف وتجنُّب الأمور غير الفعالة
- الاستعداد للاستفادة من الفرص التي قد تصادفك
- الاستعداد للحد من تأثير التهديدات التي قد تواجهك
في النهاية، كن على أتمِّ استعدادٍ لاستقبال الفرص، أو بعبارةٍ أخرى: لا تتردّد في استخدام التحليل الرباعي!