الادارة المالية : أبق عملك التجاري صحياً من خلال إدارة أفضل للأمور المالية
الكاتب / الكاتبة نشرت في مارس 28, 2018
الادارة المالية! السيولة المادية حيوية لأي عمل تجاري فمن غيرها سيفشل. وعلى الأغلب فإن معظم الأعمال التي يتم البدء بها تفشل بسبب نقص السيولة المادية، الأمر الذي يجعل من إدارة التدفق المالي موضوعاً هاماً يجب التمكن منه.
إكتشف نصائح عملية حول كيفية إدارة تدفقك المالي بشكل أفضل والحفاظ على عمل تجاري صحي .
خمسة نصائح لسداد مستحقاتك بسرعة
الادارة المالية أساسية لإدارة عمل تجاري، فكلما كنت قادراً أكثر أن تحصل على مستحقاتك بسرعة، كلما كنت قادراً على الاستفادة من هذا المال وتوظيفه لعملك.
هذه هي النصائح الخمسة لسداد مستحقاتك بسرعة:
- إصدار فاتورة لأي عمل بالسرعة الممكنة، مثلاً عند إتمام عمل ما أو شحن منتج، عوضاً عن الإنتظار إلى أخر الشهر.
- طلب دفعات على الحساب أو دفعات على مراحل من خلال عدم الإنتظار لإستلام دفعات عند إتمام الخدمة بأكملها أو تسليم المنتج.
- إرسال الفواتير بالبريد الإلكتروني عوضاً عن إرسالها بالبريد العادي، وفي حال طلب فاتورة أصلية، أرسلها بعد ذلك بالبريدالسريع.
- قبول دفعات ببطاقة ائتمان الأمر الذي سيسمح لك في تحصيل المبالغ على الفور من الزبون عند شراءه لمنتجك أو خدمتك.
- عرض حسم مقابل دفعات مبكرة عوضاً عن تقديم حسم إلى الزبون على سعر البيع، قدم الحسم في حال الدفع في وقت مبكر.
تحصيل المال الخاص بعملك التجاري بأسرع وقت ممكن والاحتفاظ به لأطول مدة ممكنة، هي عناصر أساسية لإدارة جيدة للتدفق المالي.
خمسة خطوات لإدارة تدفقك المالي
التدفق المالي هو تدفق المال داخل وخارج شركتك. السيولة المالية هي التي تبقي عملك التجاري حياً ومستمراً. وأن تكون قادراً على دفع فواتيرك والتعامل مع التقلبات الموسمية من خلال بيان التدفق المالي، هي أحد أهم أدواتك.
هذه هي الخطوات الخمسة لإدارة تدفقك المالي:
- تصنيف نفقاتك على أساس الدفعات الدورية لأعمالك التجارية.
- تعقب نفقاتك بالتأكد من تدوين وتوثيق كل دفعة عند حدوثها.
- الحصول على السداد بسرعة من خلال إصدار فواتير بالسرعة الممكنة، وطلب دفعات على الحساب وإرسال الفواتير بالبريد الالكتروني أو بالبريد السريع وتقديم حسم مقابل الدفع المبكر وقبول الدفع ببطاقة ائتمان.
- الاحتفاظ بأموالك لأطول فترة ممكنة بطلب شروط دفع أطول والدفع في وقت متأخر قدر الإمكان، والدفع ببطاقة ائتمان للحصول على فترة سماح ممددة.
- مراقبة منتظمة من خلال التوقع المالي قصير وطويل الأمد لمساعدتك للتعرف على أي نقص محتمل قبل حدوثه.
يقول المثل: النقد هو ملك، لذلك عامله كذلك.
خمسة طرق تتميز بها بطاقات الائتمان عن الشيكات
مع انتقال العمليات المالية بشكل متزايد من الاستخدام التقليدي للشيكات إلى الإستخدام الحديث لبطاقات الائتمان، قد أصبح هذا أكثر فاعلية وملائمة للشركات الصغيرة والمتوسطة.
هذه هي الفوائد الخمسة لإستخدام بطاقات عوضاً عن شيكات في عملك التجاري:
- تحسين مرونةالدفع مع خيار تمويل إضافي.
- مكافآت لإنفاق الشركة
- تقديم تقارير مباشرة على الإنترنيت (اونلاين) مما يقلل من الوقت المطلوب لتخزين البيانات
- حسومات تجارية خاصة
- القدرة على الدفع أونلاين
تستفيد الشركات وموظفيها من هذه الامتيازات. فمن الأسهل والأكثر أماناً تزويد بطاقات ائتمان إلى فريق العمل الرئيسي، بينما قد لا يكون تزويدهم بدفاتر شيكات الأمر الأكثر حكمة للقيام به.
سبعة أسباب لماذا يجب عليك تحضير توقعات الادارة المالية
الميزانية هي أداة هامة بيد الإدارة المالية للتخطيط ومراقبة رأس المال التشغيلي لضمان الاستقرار والملاءة المالية للمؤسسة، وبالتالي، التأكد بأن لديك ما يكفي من السيولة المالية. ويجب أن يكون لدى كل عمل تجاري سيولة مالية لمدة تسعون يوماً على الأقل لضمان حالة مالية صحية.
هناك سبعة أسباب لضرورة تحضير توقعات التدفق المالي:
- أهميته في التخطيط: تساعد الميزانية في التخطيط من أجل الإستخدام الفعال للمال وفقاً لتوفره أو تدنيه.
- التوقع بالاحتياجات المستقبلية. تبين الميزاينة مسبقاً الاحتياجات المالية المستقبلية محددة الفترة الزمينة والمبالغ.
- الحفاظ على رصيد نقدي كافي. توفر المال أساسي لسيولة المشروع وتساعد الميزانية على ضمان السيولة.
- مراقبة الإنفاق النقدي. الميزانية هي أداة لمراقبة مصاريف الإدارات المتنوعة.
- تقييم الأداء. تعمل الميزانية كمقياس لتقييم الأداء المالي.
- دراسة برامج التوسع المقترحة. توضح الميزانية التدفقات المرتبطة بتوسع مقترح أواستثمار جديد ومدى تأثيره على السيولة المالية.
- أساس لتنسيق الأمور المالية تساعد الميزانية في تنسيق الوظائف المالية المتنوعة، مثل المبيعات والحسابات الدائنة والاستثمار ورأس المال العامل،الخ.
الأجزاء الأساسية الثلاثة لبيان الادارة المالية
السيولة المالية هي الأساس، كما يقول المثل، لذلك فإن توثيق تدفق المال الوارد والصادر ضمن بيان تدفق مالي هو أمر أساسي في أي عمل تجاري. لا تكفي جودة عمل الشركة إن لم تتوفر إدارة جيدة للسيولة المالية، الإدارة السيئة ممكن أن تؤدي للإفلاس.
الأجزاء الثلاثة التي يجب أن يتضمنها بيان التدفق المالي هي:
- النشاطات التشغيلية تغطي كل التدفقات الواردة أوالصادرة المتعلقة بإدارة الشركة بما فيها المبيعات وريع الفائدة وريع الحصص التي تمثل السيولة الواردة وشراء الأسهم وجدول الرواتب والضرائب والأجارات والخدمات، الخ.
- نشاطات الاستثمار تغطي كل الصفقات المتعلقة بشراء أو بيع أصول وضمانات وعمليات اندماج وشراء؛ أي بنود لا تتصل مباشرة بمصاريف التشغيل اليومي لعملك التجاري.
- النشاطات التمولية تشمل تدفق المال إلى ومن مستثمرين – تمويل الأسهم العادية أو دائنين – تمويل مدين.
خلاصة القول، يجب أن تكون نشاطات التشغيل والإستثمار والتمويل مذكورة بوضوح في بيان التدفق المالي الذي يقوم المدير المالي بتحضيره على أساس شهري على الأفل.
الإدارة الجيدة تدير السيولة المالية بشكل جيد!